‘We besturen efficiënt. Het bestuur is van acht naar zes personen gegaan. Dat vergroot automatisch de betrokkenheid, maar dat vraagt meer inzet en deskundigheid. We voeren functioneringsgesprekken, maken afspraken over opleidingstrajecten en worden extern getoetst. Verdere professionalisering is de norm.’

‘Het bestuur dient de belangen van alle deelnemers zo goed en efficiënt mogelijk. In 2015 zijn we intensief bezig geweest met de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. We hebben een enorme slag gemaakt als het gaat om professioneel en kostenbewust bestuur. Conform het rooster van aftreden namen we afscheid van drie bestuurders. De gemiddelde leeftijd wordt lager en we streven naar meer vrouwen. Zowel de werknemers- als de werkgeversorganisaties hebben meegewerkt bij de werving van twee nieuwe bestuurders.

Een ander belangrijk thema was kostenbewustzijn. We streefden naar verlaging van de kosten, in combinatie met verdere verbetering van de kwaliteit. Dat zijn twee plussen ineens.’

‘Samen met ons Verantwoordingsorgaan, de Raad van Toezicht en de sociale partners volgen we de ontwikkelingen in de sector op de voet en oriënteren ons op de toekomst van het fonds, elk vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid. Gelukkig staat het fonds er behoorlijk goed voor en verwachten we voorlopig geen problemen.’

‘De voorzitter van het Verantwoordingsorgaan wordt elk jaar opnieuw gekozen uit de afvaardiging van actieve deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. De actieve deelnemers en pensioengerechtigden hebben er in de afgelopen jaren van afgezien om het voorzitterschap over te nemen. We hebben een stabiele groep. Kennelijk doe ik dus iets goed.’

‘Alle leden hebben meerdere opleidingsmodules gevolgd als aanvulling op eerdere bijscholing. Op basis van de beoordeling van het jaarverslag van 2014 hebben we aandachtspunten benoemd voor 2015, waaronder risicobeleid en risicohouding, het uitbestedingsbeleid en de toekomst van het fonds.’

‘We hebben op veel punten advies uitgebracht. Het beloningsbeleid is helemaal op de schop gegaan. Door de betrokkenheid van alle partijen ligt er nu beleid waar iedereen achter staat. Kortom, een bewogen, maar positief jaar.’

‘We houden de ontwikkelingen in de branche goed in het oog. De druk op de bibliotheekbudgetten kan effect hebben op de pensioenopbouw. De openheid in informatievoorziening is groter dan ooit. Sinds 2015 woont een lid van het Verantwoordingsorgaan de vergaderingen van de Communicatiecommissie bij. Daardoor kunnen we de communicatieactiviteiten beter toetsen aan de aangepaste regelgeving. En natuurlijk stellen we weer speerpunten vast op basis van het jaarverslag 2015.’

‘Voorzitterschap staat of valt met de betrokkenheid van de leden. Het gaat om ruimte krijgen en ruimte geven. Wij zijn kritisch naar elkaar toe, maar uit onze zelfevaluatie blijkt dat we het goed doen.’

‘In overleg met het bestuur hebben we een aantal thema’s aangedragen: vermogensbeheer, governance, invoering van nieuwe wet- en regelgeving en toekomstbestendigheid. Dat laatste is natuurlijk een blijvend aandachtspunt in de bibliotheekbranche. De nieuwe voorzitter heeft bestuurlijk voor een aantal hele positieve vernieuwingen gezorgd.’

‘De Raad van Toezicht vindt dat het bestuur heel actief bezig is met het realiseren van de doelen van het fonds. Nieuwe wet- en regelgeving is en wordt voortvarend ingevoerd. De afschaffing van de VPL-regeling is afgerond. En hoewel de deelnemer niet zo veel ziet van de bestuurlijke verbeteringen, zien wij een slagvaardiger en efficiënter bestuur. Dat kan leiden tot een daling van de kosten.’

‘Ronald Ketellapper treedt af per 1 juli. We werken aan een nieuw functieprofiel waarin we binnen de eisen van DNB het takenpakket in de hele breedte blijven invullen. We waren net goed op elkaar ingespeeld, dus 2016 wordt een spannend jaar.’